Ügyviteli rendszer az Ipolysági régió közös hivatalának
Az Ipolysági régió közös hivatala 19 település építésügyi ügyeit kezeli, nagy mennyiségű kérvénnyel és párhuzamosan futó eljárással. Ezek az ügyek párhuzamosan futnak, eltérő állapotokban, különböző határidőkkel.
A működés alapvetően rendben volt, ugyanakkor a folyamatok átláthatósága korlátozott volt.
Egy-egy ügy aktuális állapota, előrehaladása és a kapcsolódó határidők követése több lépésben, külön nyilvántartásokból állt össze. Ez különösen akkor vált nehézzé, amikor egyszerre több település eltérő ügyeit kellett követni.